Protection des données

Veuillez lire attentivement la présente politique de confidentialité, car elle contient des informations essentielles sur la manière dont vos données personnelles sont traitées.

Déclaration sur la protection des données et les cookies

1. Identité du responsable du traitement

Marma BV

Fred Chaffartlaan 11, 3300 Tienen

Numéro d’entreprise / TVA : BE 0461.931.222

E mail : info@marma.be

2. Contact relatif à la protection de la vie privée

Marma n’a pas désigné de Data Protection Officer (DPO) spécifique.

Pour toute question concernant la vie privée, l’exercice de vos droits ou le traitement de données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter via info@marma.be.

3. Quelles données personnelles traitons nous ?

Nous traitons uniquement les données personnelles nécessaires au bon fonctionnement de notre activité et à nos services, notamment :

Données d’identification et de contact

(nom, raison sociale, adresse, adresse e mail, numéro de téléphone)

Données administratives et financières

(numéro de TVA, données de facturation et de paiement)

Données de communication

(échanges par e mail, inscriptions à la newsletter, formulaires)

Données liées à l’utilisation du site web

(adresse IP, données relatives au navigateur et à l’appareil, cookies, comportement de navigation)

4. Finalités du traitement

Les données personnelles sont traitées aux fins suivantes :

Traitement et suivi des commandes

Administration, facturation et comptabilité

Gestion des relations clients et fournisseurs

Communication et service clientèle

Newsletters et information

Analyse et amélioration du site web

Respect des obligations légales

5. Durées de conservation

Les données administratives et légales, telles que les données de facturation et de TVA, sont conservées pour une durée indéterminée, conformément aux obligations légales.

Les données collectées via les cookies et outils analytiques sont conservées pour une durée maximale de 6 mois, sauf obligation légale ou nécessité technique contraire.

6. Cookies et technologies similaires

6.1 Qu’est ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte enregistré sur votre appareil lors de la visite de notre site web. Les cookies assurent le bon fonctionnement du site et nous aident à analyser et améliorer son utilisation.

6.2 Aperçu des cookies utilisés

Cookies essentiels

Ces cookies sont indispensables au bon fonctionnement et à la sécurité du site web et ne peuvent pas être désactivés.

Outil

Finalité

Cookies techniques

Fonctionnement de base du site

Google reCAPTCHA

Protection contre les abus et le spam

Durée de conservation : liée à la session ou techniquement nécessaire.

Cookies analytiques

Outil

Finalité

Durée de conservation

Google Analytics 4

Analyse de l’utilisation du site

Max. 6 mois

Google Tag Manager

Gestion des scripts de suivi

Max. 6 mois

Cookies de communication et de marketing

Outil

Finalité

Durée de conservation

Mailchimp

Newsletters et formulaires

Max. 6 mois

Meta (Facebook & Instagram)

Mesure et optimisation de la communication

Max. 6 mois

LinkedIn

Visibilité professionnelle et analyse

Max. 6 mois

Contenus intégrés

Le site web peut contenir des vidéos YouTube. Lors de la lecture de ces vidéos, YouTube peut placer des cookies et traiter des données conformément à sa propre politique de confidentialité.

6.3 Gestion des préférences en matière de cookies

Marma utilise une bannière de cookies développée sur mesure, qui vous permet, lors de votre première visite, de choisir quels cookies vous acceptez.

Vous pouvez également modifier vos paramètres de cookies à tout moment via les réglages de votre navigateur. La désactivation de certains cookies peut avoir un impact sur le fonctionnement du site.

7. Utilisation de l’intelligence artificielle (IA)

Marma peut utiliser des technologies d’intelligence artificielle comme outil de soutien à certains processus internes, tels que la communication, l’analyse et l’optimisation des informations.

Ces applications sont utilisées uniquement à des fins d’assistance interne et n’entraînent aucune prise de décision automatisée ni de profilage ayant des effets juridiques ou significatifs pour les personnes concernées. Les données à caractère personnel sont traitées conformément à la présente politique et à la législation en vigueur.

8. Partage de données avec des tiers

Les données personnelles ne sont partagées avec des tiers que lorsque cela est nécessaire pour :

La gestion technique du site web

Les outils de communication et de marketing

Le respect des obligations légales

Ces tiers traitent les données uniquement pour le compte de Marma et conformément au RGPD.

9. Transfert de données en dehors de l’Espace Économique Européen

Certains outils (tels que Google, Meta, LinkedIn, Mailchimp et YouTube) peuvent traiter des données personnelles en dehors de l’Espace Économique Européen. Dans ce cas, des garanties appropriées sont mises en place, telles que les clauses contractuelles types.

10. Droits des personnes concernées

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement (dans les limites légales), de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données personnelles.

Toute demande peut être adressée à info@marma.be.

11. Modifications

Marma se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité et de cookies. La version la plus récente est toujours disponible sur notre site web.